Slenos Beta — Documento legale

Termini e Condizioni
di Utilizzo

Versione del 1° ottobre 2026

01

Oggetto

I presenti Termini e Condizioni disciplinano l'accesso e l'utilizzo della versione beta di Slenos, servizio sviluppato e gestito da Slenos S.r.l., con sede in Rimini (RN), Via Marecchiese 166, Cap: 47922, C.F./P.IVA 04528310404, e-mail hello@slenos.com.

Slenos consente all'utente di caricare un contenuto digitale e di avviare un processo finalizzato alla creazione e conservazione di elementi tecnici utili a documentarne l'esistenza e l'integrità nel tempo.

La versione attualmente disponibile costituisce una versione beta del servizio, accessibile esclusivamente agli utenti autorizzati.

02

Accesso alla Beta

L'accesso a Slenos Beta avviene mediante registrazione e, nella fase attuale, è subordinato alla disponibilità di un codice di invito.

L'utente è responsabile della correttezza delle informazioni fornite durante la registrazione e della custodia delle proprie credenziali di accesso.

Le credenziali sono personali e non devono essere comunicate a terzi.

Slenos si riserva di sospendere o revocare l'accesso alla Beta in caso di utilizzo illecito, abusivo o contrario ai presenti Termini.

03

Funzionamento del servizio

Quando l'utente sottopone un file a Slenos, il sistema può effettuare, a seconda dello stato di sviluppo del servizio, una o più delle seguenti operazioni:

  • calcolo dell'impronta crittografica del file mediante algoritmo SHA-256;
  • caricamento del file in un'area di archiviazione privata;
  • registrazione della richiesta e attribuzione di un riferimento identificativo Slenos;
  • esecuzione delle successive operazioni tecniche previste dal processo di protezione e documentazione dell'evidenza.

Al termine del caricamento, la richiesta può risultare “in elaborazione”. Tale stato indica che il processo non è ancora necessariamente completato.

La generazione del riferimento Slenos non equivale, di per sé, al completamento delle successive operazioni di protezione.

04

Natura dell'evidenza

Slenos ha lo scopo di creare e organizzare elementi tecnici verificabili relativi a un determinato contenuto digitale.

In particolare, l'impronta crittografica consente di verificare successivamente se un determinato file corrisponde al contenuto dal quale tale impronta è stata originariamente generata.

Slenos non certifica la paternità intellettuale o artistica dell'opera, la titolarità dei relativi diritti d'autore o di altri diritti di proprietà intellettuale, né la liceità del contenuto depositato.

L'esistenza di un'evidenza Slenos costituisce pertanto un elemento documentale e tecnico che potrà essere valutato insieme agli altri elementi eventualmente disponibili.

Salvo quando espressamente indicato per uno specifico servizio, Slenos non dichiara che l'evidenza generata costituisca una firma elettronica qualificata, una validazione temporale elettronica qualificata o altro servizio fiduciario qualificato ai sensi della normativa applicabile.

05

Contenuti caricati dall'utente

L'utente conserva ogni diritto eventualmente spettante sui contenuti caricati.

Il caricamento di un file su Slenos non trasferisce a Slenos alcun diritto di proprietà intellettuale sul contenuto.

L'utente concede esclusivamente le autorizzazioni tecnicamente necessarie all'esecuzione del servizio, comprese, ove necessarie, la ricezione, elaborazione, archiviazione e generazione dell'impronta crittografica del file.

Slenos non utilizza i contenuti caricati per finalità editoriali, commerciali o di addestramento di sistemi di intelligenza artificiale.

06

Responsabilità dell'utente

L'utente dichiara di avere titolo per caricare e trattare attraverso Slenos i contenuti trasmessi e si impegna a non utilizzare il servizio per contenuti illeciti o la cui archiviazione o elaborazione violi diritti di terzi.

In particolare, il servizio non deve essere utilizzato per introdurre o conservare materiale la cui detenzione sia vietata dalla legge.

07

Riservatezza e sicurezza

I file caricati attraverso Slenos sono archiviati in infrastrutture ad accesso riservato e non vengono resi pubblicamente accessibili attraverso il servizio.

Slenos adotta misure tecniche e organizzative ragionevoli e proporzionate alla natura del servizio per proteggere i contenuti e i dati trattati.

Nessun sistema informatico può tuttavia garantire in termini assoluti l'assenza di interruzioni, vulnerabilità o perdita di dati.

08

Conservazione dei file

Il file originale caricato dall'utente è conservato in un'area ad accesso riservato per il tempo necessario al completamento del processo di protezione e, successivamente, per un periodo massimo di 90 giorni dal completamento dell'evidenza. Decorso tale periodo, il file originale potrà essere cancellato dai sistemi di Slenos.

Gli elementi necessari a documentare e verificare l'evidenza — quali il riferimento Slenos, l'impronta crittografica del file, le informazioni temporali e le registrazioni tecniche relative all'operazione — possono essere conservati anche successivamente alla cancellazione del file originale, per le finalità proprie del servizio e secondo quanto indicato nell'Informativa Privacy.

La cancellazione del file originale non determina pertanto, di per sé, la cancellazione o l'invalidazione dell'evidenza precedentemente generata.

L'utente è responsabile della conservazione di una propria copia del file originale. Slenos non costituisce un servizio di backup o di archiviazione permanente dei contenuti.

09

Caratteristiche della versione Beta

L'utente riconosce che Slenos è attualmente disponibile in versione beta.

Durante questa fase alcune operazioni possono richiedere interventi tecnici o amministrativi non completamente automatizzati.

Funzionalità, interfaccia e procedure potranno essere modificate durante lo sviluppo del servizio.

Slenos potrà inoltre sospendere temporaneamente il servizio per manutenzione, sicurezza o evoluzione tecnica.

La natura beta del servizio non modifica la veridicità delle informazioni e degli stati mostrati all'utente: un'operazione viene indicata come completata soltanto quando risulta effettivamente completata.

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Gratuità della Beta

Salvo diversa comunicazione espressa, l'utilizzo di Slenos durante l'attuale fase beta è gratuito.

L'eventuale introduzione futura di servizi a pagamento, abbonamenti o altre condizioni economiche sarà comunicata separatamente e non comporterà automaticamente l'assunzione di obblighi economici da parte dell'utente.

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Disponibilità del servizio

Slenos persegue la continuità e l'affidabilità del servizio, ma non garantisce che la piattaforma sia disponibile senza interruzioni.

In particolare, potranno verificarsi sospensioni dovute a manutenzione, aggiornamenti, malfunzionamenti dei fornitori tecnologici, eventi di sicurezza o cause indipendenti dal controllo di Slenos.

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Responsabilità di Slenos

Slenos risponde dell'erogazione del servizio nei limiti previsti dalla legge applicabile.

Slenos non garantisce che l'utilizzo di una determinata evidenza produca uno specifico risultato nell'ambito di una controversia, di un procedimento giudiziario, di una negoziazione o nei rapporti con terzi.

Il valore attribuibile all'evidenza dipende dalle circostanze concrete, dalla documentazione complessivamente disponibile e dalle norme applicabili.

Sono in ogni caso fatti salvi i casi nei quali la responsabilità non possa essere esclusa o limitata ai sensi della legge.

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Servizi e infrastrutture di terzi

Per l'erogazione del servizio Slenos può avvalersi di fornitori di infrastrutture informatiche, servizi cloud, database, comunicazioni elettroniche e altri servizi tecnologici.

L'utilizzo di tali fornitori avviene nel rispetto delle condizioni applicabili e della disciplina in materia di protezione dei dati personali.

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Modifiche al servizio e ai Termini

Poiché Slenos è in fase beta, i presenti Termini potranno essere aggiornati per riflettere l'evoluzione tecnica, organizzativa o normativa del servizio.

In caso di modifiche rilevanti, gli utenti saranno informati con modalità appropriate.

La versione vigente e la relativa data di aggiornamento saranno sempre rese disponibili attraverso il sito.

15

Cessazione dell'utilizzo

L'utente può cessare di utilizzare Slenos in qualsiasi momento.

La cancellazione dell'account e gli effetti della stessa sui dati, sui file e sulle evidenze già generate sono disciplinati secondo le caratteristiche del servizio e quanto previsto dall'Informativa Privacy.

Slenos può sospendere o cessare la Beta, adottando misure ragionevoli per informare gli utenti e disciplinare i contenuti e le evidenze eventualmente ancora conservati.

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Protezione dei dati personali

Il trattamento dei dati personali degli utenti avviene secondo quanto indicato nell'Informativa Privacy di Slenos, resa disponibile separatamente.

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Legge applicabile e foro competente

I presenti Termini sono regolati dalla legge italiana.

Per eventuali controversie sarà competente il foro individuato secondo la normativa applicabile, ferme restando le disposizioni inderogabili eventualmente applicabili all'utente in qualità di consumatore.

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Contatti

Per informazioni relative al servizio:

Slenos S.r.l.
Via Marecchiese 166
47922 Rimini RN
C.F./P.Iva: 04528310404
hello@slenos.com