Informativa Privacy
Slenos Beta

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

Slenos S.r.l.

Via Marecchiese 166

47922 Rimini (RN) — Italia

C.F./P.IVA 04528310404

E-mail: hello@slenos.com

La presente informativa descrive il trattamento dei dati personali effettuato nell'ambito di Slenos Beta, compresi la registrazione e gestione dell'account, l'accesso alla piattaforma e l'utilizzo del servizio di creazione e gestione delle evidenze digitali.

Slenos Beta è attualmente un servizio ad accesso controllato, disponibile agli utenti autorizzati.

Nell'ambito dell'utilizzo di Slenos possono essere trattate le seguenti categorie di dati.

a) Dati dell'account

In particolare:

• nome e cognome;
• eventuale nome d'arte;
• indirizzo e-mail;
• informazioni relative all'account e alla sua attivazione;
• informazioni relative all'invito utilizzato per accedere alla Beta.

Le password sono gestite attraverso il sistema di autenticazione e non sono conservate da Slenos in forma leggibile.

b) Dati relativi alle evidenze

Quando l'utente utilizza il servizio possono essere trattati:

• file originale caricato;
• nome del file;
• dimensione del file;
• impronta crittografica SHA-256;
• riferimento identificativo Slenos;
• eventuale riferimento interno indicato dall'utente;
• data e ora delle operazioni;
• stato della richiesta;
• informazioni e registrazioni tecniche necessarie alla creazione, gestione e verifica dell'evidenza.

c) Dati tecnici e di sicurezza

Durante l'utilizzo della piattaforma possono essere trattati dati tecnici necessari al funzionamento, alla sicurezza e alla prevenzione di utilizzi abusivi del servizio, quali informazioni relative alla sessione, indirizzi di rete e registrazioni tecniche degli accessi e delle operazioni effettuate.

Ove utilizzati per finalità di sicurezza e prevenzione degli abusi, alcuni identificativi tecnici possono essere conservati mediante tecniche volte a ridurne direttamente l'identificabilità.

d) Comunicazioni

Slenos può trattare i dati contenuti nelle comunicazioni inviate dall'utente al servizio di assistenza o agli indirizzi di contatto della società.

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità.

A. Registrazione e gestione dell'account

I dati sono trattati per consentire la registrazione, verificare l'autorizzazione all'accesso alla Beta, autenticare l'utente e gestire il relativo account.

Base giuridica: esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali richieste dall'interessato, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. b), GDPR.

B. Erogazione del servizio Slenos

I dati e i contenuti trasmessi dall'utente sono trattati per ricevere il file, generarne l'impronta crittografica, registrare la richiesta, attribuire il riferimento Slenos ed eseguire le operazioni necessarie alla creazione e gestione dell'evidenza.

Base giuridica: esecuzione del rapporto con l'utente, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. b), GDPR.

C. Sicurezza, prevenzione degli abusi e tutela del servizio

I dati tecnici possono essere trattati per proteggere la piattaforma e gli utenti, prevenire utilizzi fraudolenti o abusivi, applicare limiti tecnici di utilizzo, diagnosticare anomalie e tutelare i sistemi e i diritti di Slenos.

Base giuridica: legittimo interesse del Titolare alla sicurezza e alla protezione del servizio, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. f), GDPR.

D. Comunicazioni operative

L'indirizzo e-mail può essere utilizzato per comunicazioni necessarie al funzionamento del servizio, alla gestione dell'account, alle evidenze generate, alla sicurezza della piattaforma o a modifiche rilevanti della Beta.

Tali comunicazioni hanno natura operativa e non costituiscono comunicazioni promozionali.

Base giuridica: esecuzione del rapporto con l'utente e, ove applicabile, legittimo interesse alla corretta gestione e sicurezza del servizio.

E. Adempimento di obblighi di legge e tutela dei diritti

I dati possono essere trattati quando necessario per adempiere a obblighi previsti dalla legge, rispondere a richieste legittime delle autorità o accertare, esercitare o difendere un diritto.

Base giuridica: obbligo legale e, ove applicabile, legittimo interesse alla tutela dei propri diritti.

Il conferimento dei dati necessari alla registrazione e all'erogazione del servizio è necessario per utilizzare Slenos Beta.

Il mancato conferimento di tali dati può rendere impossibile creare o utilizzare l'account o generare un'evidenza.

I dati espressamente indicati come facoltativi, quali il nome d'arte o il riferimento interno dell'evidenza, possono essere omessi senza impedire l'utilizzo delle altre funzionalità del servizio.

Slenos tratta il contenuto dei file esclusivamente nella misura necessaria all'erogazione, sicurezza e gestione del servizio.

Slenos non utilizza i file caricati dagli utenti per finalità pubblicitarie, profilazione commerciale, sfruttamento editoriale o addestramento di sistemi di intelligenza artificiale.

L'utente deve evitare di caricare dati personali di terzi non necessari e deve assicurarsi di avere titolo per trattare e trasmettere a Slenos i contenuti caricati.

Il file originale caricato dall'utente è conservato in un'area ad accesso riservato per il tempo necessario al completamento del processo di protezione e, successivamente, per un periodo massimo di 90 giorni dal completamento dell'evidenza.

Decorso tale periodo, il file originale potrà essere cancellato dai sistemi di Slenos.

Gli elementi necessari a documentare e verificare l'evidenza — quali riferimento Slenos, impronta crittografica, informazioni temporali e registrazioni tecniche dell'operazione — possono essere conservati successivamente alla cancellazione del file originale per consentire le finalità proprie del servizio e la verifica dell'evidenza.

I dati dell'account sono conservati per la durata del rapporto con l'utente e, successivamente, per il periodo eventualmente necessario all'adempimento di obblighi di legge o alla tutela dei diritti del Titolare.

I dati tecnici e di sicurezza sono conservati per periodi proporzionati alle finalità per le quali sono raccolti, salvo la necessità di una conservazione ulteriore in relazione a incidenti di sicurezza, abusi, controversie o obblighi di legge.

Il trattamento avviene prevalentemente mediante strumenti informatici e telematici.

Slenos adotta misure tecniche e organizzative appropriate rispetto alla natura dei dati trattati e ai rischi connessi al trattamento, con particolare attenzione alla riservatezza dei contenuti caricati dagli utenti.

I file caricati sono conservati in aree ad accesso riservato e non vengono resi pubblicamente accessibili attraverso Slenos.

L'accesso ai dati è limitato ai soggetti che ne abbiano necessità per l'erogazione, gestione, manutenzione o sicurezza del servizio.

Per il funzionamento di Slenos, alcuni dati possono essere trattati da fornitori di servizi tecnologici utilizzati per attività quali:

• infrastruttura cloud e hosting;
• database e archiviazione;
• autenticazione;
• invio di comunicazioni e-mail;
• sicurezza e manutenzione tecnica.

Tali soggetti trattano i dati, ove applicabile, in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR oppure secondo il diverso ruolo loro attribuito dalla normativa applicabile.

I dati personali non vengono venduti a terzi.

Possono inoltre essere comunicati a professionisti, consulenti, autorità pubbliche o altri soggetti quando ciò sia necessario per adempiere a obblighi di legge o tutelare i diritti di Slenos o degli utenti.

Alcuni fornitori tecnologici utilizzati per l'erogazione del servizio potrebbero trattare dati personali anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Quando ciò avviene, Slenos adotta o verifica l'esistenza delle garanzie richieste dalla normativa applicabile, quali una decisione di adeguatezza della Commissione europea o le clausole contrattuali standard previste dal GDPR, ove necessarie.

Ulteriori informazioni sulle garanzie applicabili possono essere richieste al Titolare.

Slenos utilizza cookie o tecnologie analoghe strettamente necessari al funzionamento della piattaforma, alla gestione dell'autenticazione, delle sessioni e della sicurezza.

Tali strumenti sono utilizzati esclusivamente per consentire il funzionamento e l'utilizzo del servizio e non richiedono il consenso preventivo dell'utente nei casi previsti dalla normativa applicabile.

Slenos Beta non utilizza, allo stato attuale, cookie di profilazione per finalità pubblicitarie.

Qualora in futuro vengano introdotti strumenti di tracciamento che richiedano il consenso dell'utente, saranno preventivamente adottati gli strumenti informativi e di raccolta del consenso previsti dalla normativa.

Slenos non utilizza i dati personali degli utenti per assumere decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o incidano in modo analogamente significativo sull'interessato ai sensi dell'art. 22 GDPR.

Slenos non effettua profilazione degli utenti per finalità pubblicitarie.

Nei casi previsti dal GDPR, l'interessato può esercitare i diritti riconosciuti dagli artt. 15 e seguenti del Regolamento, tra cui:

• ottenere conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e accedervi;
• chiedere la rettifica dei dati inesatti;
• chiedere la cancellazione dei dati nei casi previsti dalla legge;
• chiedere la limitazione del trattamento;
• opporsi al trattamento fondato sul legittimo interesse, quando ne ricorrano i presupposti;
• ricevere i dati personali forniti in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico nei casi in cui sia applicabile il diritto alla portabilità.

L'esercizio del diritto alla cancellazione dei dati personali non comporta necessariamente la cancellazione di informazioni che Slenos debba o possa legittimamente conservare per obblighi di legge, tutela di diritti o altre basi giuridiche previste dal GDPR.

Le richieste possono essere inviate a:

hello@slenos.com

L'interessato ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile.

Resta salva la possibilità di rivolgersi alle competenti autorità giudiziarie.

I file caricati dall'utente possono contenere dati personali riferiti a soggetti diversi dall'utente stesso.

In tali casi, l'utente è responsabile di verificare la sussistenza dei presupposti necessari per la trasmissione e il trattamento di tali dati attraverso Slenos.

La natura del ruolo privacy assunto da Slenos rispetto a tali dati può dipendere dalle caratteristiche concrete del rapporto e del trattamento effettuato.

La presente informativa può essere aggiornata in relazione all'evoluzione della Beta, delle modalità di trattamento, dei fornitori utilizzati o della normativa applicabile.

In caso di modifiche rilevanti, gli utenti saranno informati con modalità appropriate.

La versione vigente e la relativa data di aggiornamento saranno rese disponibili attraverso il servizio.

Per richieste relative alla protezione dei dati personali:

Slenos S.r.l.

Via Marecchiese 166

47922 Rimini (RN) — Italia

C.F./P.IVA 04528310404

E-mail: hello@slenos.com